İnsan Kaynakları ekibinin işe alımların dondurulması durumunda bu süreci kendi avantajlarına çevirebilmeleri için yapabileceği şeyleri gelin beraber inceleyelim. Donma gibi yavaş bir zamanda bile işlerin yukarıya doğru ilerlemesini sağlamaya ve İK ekibinizi ayakta tutacak özel önerileri sıralayalım.
1.Rotanızı Çalışan Mutluluğunu Artırmaya Yönelik Yönlendirin
Çalışan memnuniyetini arttırmak ve kaybı önlemek adına, yan haklar, eğitimler şirket içi etkinlikler vb. noktaları geliştirmeye yönelik hamleler yapın. Daha fazla ücretli izin ve zihinsel sağlık yardımları gibi noktalara değinin.
İşe alım sürecinin donması işten çıkarmaların olacağı anlamına gelmese de çalışanlar arasında işlerin iyiye gitmediği endişesine kapılmalarına yol açabilir. Bu süreçte eforunuzu kendinizi geliştirmeye yönelik sarf ederseniz eğer bu endişelerin önüne geçebilirsiniz.
2.Katılım Programınızı İyileştirin
Mevcut çalışanları korumanın önemiyle birlikte bu süreçte, işe alım önemi biraz daha artıyor. Bu nedenle İK profesyonelleri süreçlerinde ve kendilerinde gerekli gelişimi ve iyileştirmeyi yapabilir.
İşe alım sürecinizi iyileştirmek, işe alımların hızlanmasını ve çalışanları daha iyi elde tutmanın avantajlarını da beraberinde getiriyor olacaktır.
3.Mevcut Rollerin İş Analizini Gözden Geçirin
İşe alım süreçlerinin donmasını fırsata çevireceğimiz bir diğer konu ise mevcut rollere ve iş tanımlarına yönelmeniz.
Şirketinizdeki mevcut rolleri değerlendirip gerekli eklemeleri ve çıkarmaları yapmak verimi arttırabilecek farklı bir adım olabilir.
İnsan kaynakları ekibinin mevcutta üretmekte olduğu işim gerçek kapsamına dayalı olarak çalışan gelişimize ve kariyer yoluna yatırım yapmasına da olanak sunacaktır.
4. Geribildirim Toplamak için “Konuşma Turları” Ayarlayın
İşe alımların dondurulması İK ekibi için mevcut durumu değerlendirmelerinde bir fırsat haline getirilebilir. Şirket hedeflerinde nerede olduğumuzu görmemize ve hedefe doğru ilerlemek için önemli boşlukları görmemize olanak sağlayabilir.
Bu süreç sadece İK ekibi ile ilerletilmemelidir. Şirketin en alt seviyeden en üst seviyeye kadar ki çalışanlarla çeşitli konuşma turları düzenlenmelidir. İnsanların kaygıları, gelişme görmek istedikleri alanları, şirket kültürü ve şirketin gidişatı bu konuşmalarda ele alınabilir.
Bu geri bildirimler doğrultusunda İK ekibi olarak müdahale edebilecekleri konuları ele alıp süreçlerde ve çalışanlarda gerekli noktalarda iyileştirmeler yapabilirler.
5. İK Ekibi Olarak Çalışan Gelişimi Konusunda Ciddi Kalın
İşe alımların dondurulması durumunda İK ekibi çalışanların kariyer yönetimine odaklanabilirler. Bu fırsatı halihazırdaki organizasyonlarla çeşitli seminerler düzenleyerek çalışanların gelişimine katkıda bulunabilirler.
İK ekibi bu eylemleri gerçekleştirerek çalışanlara, kurumun yetenek geliştirme ve büyüme konusunda ciddi olmaya devam ettiği, çalışanların katılımına ve gelişimlerine katkıda bulunduklarını gösterir.
6.Şirketinizin İnsan Sermayesini Korumak İçin Harekete Geçin
Şirketin mevcut durumuna bakmak ekipleri ve bireylerini değerlendirmek, işe alımların dondurulma döneminin üstesinden gelmenin önemli bir yolu olabilir.
Herhangi bir nedenle dondurulan önemli açık pozisyonlar için seçim süreçlerinde çalışanların önceliği vardır. Bu sebeple eğitime ve mevcut çalışanlara yatırım yapmak ve şirket çalışanlarının ihtiyaç ve önceliklerini tanımak, şirket içinde olası bir öncelikli pozisyonu doldurmak için değil, memnuniyet ve çalışan bağlılığını devam ettirebilmek adına İK ekibinin odak noktası olmalıdır.
7. Web Sitesi Tasarımınızı ve Kariyer İK Sayfalarınızı Geliştirin
Başvuru Takip Sisteminizi yükseltin.
Pek çok insan kaynakları ekibi, işe alımlar sırasında gelen başvurular sebebi ile zorlanıyor. Başvuru takip sistemi güncelliğini yitirmişse işe alımlar sırasında pek çok İK ekibine zorluk yaşatabilir. Bu sırada sistemi güncellemek zaman ve veri kaybına yol açabilir.
İK profesyonelleri işe alımdaki yavaşlamanın avantajını kullanarak başvuru takip sistemlerini yükseltmeli, böylece işe alımlar tekrar başladığında başarıya hazır olmalıdırlar.
8.İK Ekibi Yetenek Kanalı Oluşturun
Ulaşamadığınız öz geçmişleri sıralamak ve bir yetenek hattı oluşturmak için zaman ayırın.
Dondurma sona erdiğinde ve şirket yeniden yeni yetenekler getirebildiğinde, İK’nın uyumlu roller için ulaşılabilecek bir aday listesi oluşturması akıllıca olacaktır. Bu, zamandan tasarruf sağlar ve daha önce şirkete ilgi göstermiş olan iyi başvuru sahiplerinin adil bir şekilde değerlendirilmesini sağlar.
9.Mevcut Takımınızın Becerilerini Yeniden Değerlendirin
İşe alımların dondurulması sürecini mevcut ekibinizin becerilerini ve deneyimini yeniden değerlendirmek için bir fırsat olarak kullanın. Bu, donma sonrasında doldurmanız gereken boşlukları ve rolleri belirlemenize yardımcı olacaktır. Ayrıca ekibinizin ek eğitimden yararlanabileceği alanları belirlemenize de yardımcı olabilir.
10.Ekipler Arasında Uyumluluğu Teşvik Edin
Mevcut çalışanlarınız son derece değerlidir ve onları beklenmedik durumlara uyum sağlamaya teşvik ettiğinizde iki tarafında kazanmasını sağlayabilirsiniz. Mevcut çalışanlarınızı farklı rollerde kullanmanın yollarını bulun ve esnekliklerinin farkına varın. Çabalarının ve uyum sağlama yeteneklerinin takdir edildiğini bilmelerini sağlayın.
Gün boyunca katılım fırsatları sunun ve çalışanlarınıza sıkı çalışmaları için teşekkür edin. Haftada bir kez bazı aktivitelerle birlikte hızlı ekip toplantıları düzenlemek veya tükenmiş hisseden veya sadece molaya ihtiyaç duyan çalışanlara ekstra zaman vermek gibi bazı stres giderici teknikleri kullanabilirseniz, iyi sonuçlar alma olasılığınız çok daha yüksektir.
11.İK Ekibi Şirket İçi Çalışan Görüşmeleri Düzenleyin
İK ekipleri, işe alımların dondurulması durumunda güçlü bir işe alım sağlamak için yaratıcı olmalıdır. İşe alımların dondurulması, mevcut çalışanlarınız arasında gizli yetenekleri ortaya çıkarmanın harika bir yoludur.
Dışarıya bakmak yerine, açık pozisyonlar için dahili adayları belirlemek amacıyla çalışanlarla görüşün. Bu, donma sırasında bile şirket içinde ilerleme fırsatlarını göstererek, içeriden yetenekleri geliştirmek ve moralleri yükseltmek için harika bir fırsattır. Ayrıca bu zamanı mevcut işe alım sürecinizi yeniden değerlendirmek ve ne gibi iyileştirmeler yapılabileceğini görmek için kullanın.
12.Beceri Geliştirme Fırsatları Sunun
Bir şirket belirli bir süre boyunca yeni adayları işe alamazsa, İK ekipleri bu süreyi mevcut çalışanları geliştirmek için kullanabilir.
Çalışanlar gelişimi ve mevcut becerilerini geliştirmeye yönelik fırsatları gördüklerinde, şirketler genellikle çalışanların elde tutulmasında bir artış görür. Böylece şirketin belirli bir beceriye sahip bir kişiye ihtiyacı varsa ancak bu kişiyi hemen işe alamıyorsa, şirket iş için doğru kişiyi eğitebilir.
13.İş Gücü Planlamasıyla Derinlemesine Bir İnceleme Yapın
İşe alımların dondurulması sırasında İK ekipleri iş gücü planlamasına odaklanabilir. İşe alma kararları genellikle hızlı bir şekilde veya ani bir zorunluluktan dolayı alınır.
İşe alımların dondurulması sırasında İK ekipleri mevcut çalışanların yeterli düzeyde katılımını sağlayabilir, boşlukları tespit edebilir ve gelecekteki personel ihtiyaçlarını değerlendirebilir. Bu analiz, İK ekiplerinin, kilit açıldıktan sonra işe almaya odaklanmaları gereken rol türlerini belirlemelerine olanak tanır.
Bu süreç, İK’nın mevcut ve gelecekteki iş hedeflerini değerlendirmesi ve İK’yı uyumlu hale getirmesi için harika bir fırsattır. Bu stratejik yaklaşım, İK ekiplerinin, sonuçla uyumlu, açıkça tanımlanmış hedeflerle yetenek kazanımına geri dönmesine olanak tanır.
14.İK – İşe Alma Uygulamalarınızı Geliştirin
İK ekiplerinin işe alımların dondurulmasından yararlanabilmesinin bir yolu, işe alım politikalarını ve süreçlerini gözden geçirip güncellemektir. Bu politikaların aktif işe alım sırasında güncellenmesi zor olabilir.
Ancak dondurma, mevcut adayları etkilemeden veya dikkatinizi başvuruları gerçek zamanlı olarak inceleme ve revize etme arasında bölmeden yetenek edinme, işe alma yaşam döngüsü ve görüşme sisteminizi gözden geçirebileceğiniz ve gerekli değişiklikleri yapabileceğiniz anlamına gelir.
15.Çalışanlara Gelecekteki İşe Alımlarda Neleri Arayacaklarını Sorun
İşe alımların dondurulması, personelinizin mükemmel işe alım olarak neyi hayal ettiğini görmek için mükemmel bir fırsat sunar.
Onları araştırın, rastgele röportaj yapın ve gelecekteki çalışanlarda görmek istedikleri nitelikleri seçin.
İşe alımların dondurulması sonsuza kadar sürmez ve geri döndüğünüzde, şirketinizin mevcut işine kimin en uygun olduğu konusunda çok daha net bir fikre sahip olacaksınız.
