İnsan Kaynakları Departmanı
İnsan Kaynakları, bir kuruluş için çalışan veya katkıda bulunan tüm insanlardır. Bu insanlar bir şirketin işgücünü oluşturmaktadır. İnsan Kaynakları departmanı, bir şirketi sürdürmek ve ilerletmek için çok önemli olan bilgi, araçlar, eğitim, yasal tavsiye, yönetim ve yetenek yönetimi sağlar. Bahsi geçen tüm bu sorumlulukların yürütülmesinden ise İnsan Kaynakları Direktörü sorumludur.
İnsan Kaynakları Yönetimi, insan kaynaklarının daha iyi yönetimi yoluyla şirket performansını optimize etmeyi özetlemektedir. İnsan Kaynakları Yönetimi İşe Alım ve Seçme, Performans Yönetimi, Öğrenme & Geliştirme, Yedekleme Planlaması, Tazminatlar ve Kazançlar, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemleri, İK Verileri ve Analitiği temellerine dayanmaktadır.
İnsan Kaynakları Departmanı kendi içinde, operasyonel olarak ayrıldığı gibi hiyerarşik olarak da sıralanır. Herhangi bir departmana göre en karmaşık iş unvanlarına sahip olduğu söylenebilir.
İnsan Kaynakları Departmanında Hiyerarşi
6 ana iş unvanı seviyesi birçok departman için ortaktır. Bu doğrultuda tipik bir İK kuruluş sıralaması örneği aşağıda verilmiştir.
Sıralama giriş seviyesi ile başlar. Kimseyi yönetmeyerek bireysel katkı sağlayan insan kaynakları profesyonelleri ile devam eder. Üçüncü seviyede insan kaynakları operasyonel faaliyetlerine yöneticilik eklenir. İnsan Kaynakları Direktörü unvanları daha uzmanlaşmış uygulamalara/pozisyonlara da sahip olmaya başlar. Özellikle büyük kuruluşlar Genel Müdür Yardımcılarını bölgelere göre ayırır. Baş İnsan Kaynakları Sorumlusu (CHRO), en yaygın insan kaynakları lideri iş unvanıdır. Çoğu CHRO, CEO’ya rapor verir. CHRO ve CPO (Chief People Officer) unvanları genellikle birbirinin yerine kullanılır.
1.Giriş Seviyesi: İK Stajyeri ve İK Uzman Yardımcısı
2.Bireysel Katkıda Bulunanlar: İK Danışmanı, İK Analitik Uzmanı, İK Koordinatörü, İK Uzmanı, Yan Haklar Analisti, HRIS Analisti, İK İş Ortağı, Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı
3.Yönetici Seviyesi: İK Müdürü, İK Analitik Müdürü, Bordro ve Özlük İşleri Müdürü, Yan Haklar ve Ücretlendirme Müdürü
4.Direktör Seviyesi: İnsan Kaynakları Direktörü
5.İnsan Kaynakları Genel Müdür Yardımcısı
6.CHRO ya da CPO
İnsan Kaynakları Direktörü ve Türleri
Bir İnsan Kaynakları Direktörü, bir kuruluş için insan kaynakları hizmetlerini, politikalarını ve programlarını yönetir ve yönlendirir. İşe alım ve personel alımını, performans yönetimini, uyumluluğu ve çalışan gelişimini yönetmekten sorumludur. Ayrıca çalışan eğitimi, oryantasyonu, ücretlendirme ve politikanın geliştirilmesine ve uygulanmasına öncülük eder. İnsan Kaynakları Direktörü genellikle İK Genel Müdür Yardımcısı’na rapor verir.
İnsan Kaynakları Direktörü Eğitim ve Deneyim:
İnsan Kaynakları veya diğer ilgili alanlarda lisans derecesi gerekir; genellikle Yüksek lisans tercih sebebi olmaktadır. Ayrıca en az beş yıl insan kaynakları yönetimi deneyimi olmalıdır.
İnsan Kaynakları Direktörü İş özeti:
İnsan Kaynakları Direktörü, İnsan Kaynakları departmanının politikalarını, faaliyetlerini ve personelini planlar, yönetir, yönlendirir, geliştirir ve koordine eder, yasal uyumu ve kuruluşun misyon ve yetenek stratejisinin uygulanmasını sağlar.
İnsan Kaynakları Direktörü Denetleme Sorumlulukları:
Departmandaki yeni personeli işe alır, mülakatlar, işe alır ve eğitir.
Departmanın günlük iş akışını denetler.
Yapıcı ve zamanında performans değerlendirmeleri sağlar.
Şirket politikasına uygun olarak çalışanların disiplin ve işten çıkarılması işlemlerini yürütür.
İnsan Kaynakları Direktörü Görevler ve Sorumluluklar:
Personel alımı, işe alma ve elde tutma ile ilgili kuruluşların hedeflerini ve stratejisini anlamak için üst düzey liderlikle işbirliği yapar.
Kuruluşların insan kaynakları uyumunu ve strateji ihtiyaçlarını desteklemek için politikalar, süreçler, eğitimler, girişimler ve anketler planlar, yönetir, geliştirir, koordine eder ve uygular.
Tazminat, sosyal haklar ve izin dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere insan kaynakları programlarının idaresini yönetir veya denetler; disiplin konuları; anlaşmazlıklar ve soruşturmalar; performans ve yetenek yönetimi; üretkenlik, tanınma ve moral; iş sağlığı ve güvenliği; ve eğitim ve geliştirme faaliyetleri yönetir.
Personel ve işe alım ihtiyaçlarını belirler; işe alım ve yetenek yönetimi için en iyi uygulamaları geliştirir ve yürütür.
Kuruluşların insan kaynakları bilgi sisteminden (HRIS) veya yetenek yönetim sisteminden gelen raporların ve ölçümlerin gözden geçirilmesi de dahil olmak üzere kuruluş eğilimlerinin araştırır.
CHRO
CHRO Eğitim ve Deneyim:
Tercihen insan kaynakları veya ilgili alanlarda MBA veya MA/MS ile en az beş yıl yönetici İnsan Kaynakları deneyimi ve en az beş yıl uluslararası İnsan Kaynakları deneyimi ile en az 15 yıllık İnsan Kaynakları deneyimi beklenir.
CHRO İş özeti:
Baş İnsan Kaynakları Sorumlusu (CHRO), özellikle yedekleme planlaması, yetenek yönetimi, değişim yönetimi, organizasyon ve performans yönetimi alanlarında, kuruluşun genel iş planını ve stratejik yönünü desteklemek için insan kaynakları stratejisini geliştirmek ve yürütmekten sorumludur. CHRO, İnsan Kaynakları ihtiyaçlarını ve planlarını üst yönetim ekibine, hissedarlara ve yönetim kuruluna açıklayarak stratejik liderlik sağlar.
CHRO Denetleme Sorumlulukları:
Bu pozisyon, bölümün önde gelen yöneticilerinden doğrudan ve bölüm içindeki tüm çalışanlardan dolaylı olarak sorumludur.
CHRO Görevler ve Sorumluluklar:
Şirketin misyonunu ve stratejik vizyonunu etkin bir şekilde ileten ve destekleyen İnsan Kaynakları çabalarını oluşturur ve uygular.
Genel iş operasyonları hedeflerine ulaşılmasını desteklemek için İnsan Kaynakları planları ve stratejileri geliştirir.
Temel organizasyon ve yönetim konularında her bir iş biriminin veya uzmanlık grubunun üst yönetimine stratejik bir iş danışmanı olarak görev yapar.
Şirketin stratejisine ve hedeflerine uygun sağlam bir yönetim planı oluşturmak için şirketin üst düzey yönetim ekibiyle birlikte çalışır.
Stratejik hedeflerin insan sermayesi ihtiyaçlarını karşılamak için kapsamlı stratejik işe alma ve elde tutma planları geliştirir.
Rekabetçi ve uygun maliyetli, kapsamlı ücret ve yan haklar planları geliştirir ve uygular.
Yetenek kazanımı, kariyer gelişimi, yedekleme planlaması, elde tutma, eğitim, liderlik gelişimi, tazminat ve küresel faydaları denetleyerek İnsan Kaynkakları işlevine genel liderlik ve rehberlik sağlar.
Pınar Ezgi Güngör
Comments 2