Uzaktan Çalışma Hakkında
Dünya’da ve Türkiye’de uzaktan çalışanların sayısının çoğalmasıyla gündeme gelen uzaktan çalışma yöntemi, kurumlar için son zamanlarda en çok konuşulan konulardan biri haline gelmiştir. Uzaktan çalışmak elbette herkesin düşündüğü gibi kolay bir süreç olmamakla beraber pek çok artısı ve eksisini yanında getirmektedir. Ofis ortamından uzak olmasıyla beraber performans düşüşlerinin yaşanması olasıdır fakat kurumların uygulayacağı yöntemler ve yöneticilerin bu süreçteki tutumlarının performansa etkisi oldukça önemlidir. Günümüzde, her gün uzaktan çalışmak isteyen insan sayısı artmaktadır. Yapılan araştırmalara göre uzaktan çalışanlarda işten ayrılmalar azalmış ve işe alım süreçleri de hızlanmıştır.
Uzaktan çalışanların %60 ‘ ını satış pozisyonunda çalışan kişiler oluşturmaktadır. Uzaktan çalışma sistemi her ne kadar performans kaybına neden oluyor gibi dursa da üretkenliğin daha çok artmasını sağladığını düşünenler de mevcuttur. Herhangi bir hastalık vb. durumlarda şirketlerden alınan izinlerin yanı sıra uzaktan çalışma sisteminde olan kişiler ofiste harcadıkları mesailerin %55 daha fazlasını yapmakta ve bu da şirketlerin performans kayıplarının önleyebilmesi açısından oldukça önem arz etmektedir.
Şirketlerde Uzaktan Çalışma Yöntemleri
Şirketler uzaktan çalışma ile birlikte fiziksel ve sanal ortamları bir araya getirmeyi hedeflemektedirler. Fiziki yapılan toplantılar sanal ortamlarda yapılabilmektedir. Tüm çalışanların evlerinden bir araya gelerek sanal ortamda buluşmalarına zemin hazırlayan sanal platformlar bu aşamada büyük önem kazanmaktadır.
İç dinamiklerinde uzaktan işe alım süreçlerinde zorlanan kurumlar artık teknoloji destekleri ve yapay zekanın birleşmesiyle beraber İK süreçlerini otomatikleştirerek hem çalışanlara hem de iş arama sürecinde ki adaylara mekanlardan bağımsız bir deneyim sunabilmektedir.
Özellikle Covid-19 sürecinde uzaktan çalışma sağlayan çalışanların ev-iş dengesini kurmaya çalışması, ekonomik kaygılarının artması ve karantina çalışanlarının depresif ruh hallerinin performansı etkilememesi açısından küresel şirketler, çalışanlarının zihinsel sağlıklarına yönelik online terapiler düzenlemekte, diyetisyen ve doktorlardan destek almakta ve hatta bazı şirket yöneticileri çalışanlarına ücretsiz Linkedn Premium desteği bile sunmaktadırlar.
Uzaktan Çalışmalarda Gamification
Oyunlaştırma yöntemi; dinamikler, mekanikler ve bileşenler olarak üç kategoriye ayrılmaktadır. Dinamikler; kısıtlamalar, hikayeleştirme, ve ilişkilerde temel prensiplerdendir. Mekanikler oyunlaştırma yapısında en çok hissedilen ve belirgin eylemleri kapsamaktadır. Meydan okumalar, geri bildirimler, ödüller ve kazanma durumlarını kapsamaktadır. Burada çalışanların hep birlikte bir nevi yarıştırılalarak çalışanların performansının arttırılması hedeflenmektedir. Bileşenlerde ise birden fazla bileşenin tek bir oyunlaştırma mekanizmasıyla birlikte ilişkili olarak kullanılabilir. Avatarlar, rozetler ve koleksiyonların hediye verilmesi gibi birçok performans düzeyini arttıran ve çalışanların hırslanmasını sağlayan yöntemler kullanılmaktadır.
Uzaktan çalışmanın performans tarafını düşünürsek; Oyunlaştırmanın, bu sürecin en iyi şekilde verim alınmasının, çalışanlarının işini severek ve hırsla yapabilmeleri açısından önemli bir etki arz etmektedir. Oyunlaştırma süreçlerinde bulunan firmalar her zaman performanslardan en üstün etkiyi almaktadırlar.
Gelişmelerin sonucunda…
Özellikle salgın sürecinde şirketlerin evden çalışma sistemine geçme oranlarında ciddi bir artış saptanmıştır. Bu süreçte şirket yöneticilerine büyük bir sorumluluk düşmektedir. Çalışanların performans ve zihinsel sağlıklarını koruyabilmeleri açısından şirketlerin de bu süre içerisinde destek sağlamaları ve motivasyonlarını yüksek tutmaları gerekmektedir. Büyük küçük fark etmeksizin iş yerlerinin geniş çaplı krizlere hazır olması ve bu tarz krizler için özel taktikler geliştirmesi gerekmektedir. Bu sebeple işverenlerin ve çalışanların arasında geleceğe dönük planlamaların yapılması zorunlu kılınmalıdır.
Şule Koç