Bir İK (İnsan Kaynakları) Uzmanı için karşısına gelen özgeçmişi tararken duyduğu his; bir müzisyenin, nota duyduğu anda içinde beliren his gibidir. O andan itibaren müzisyen de İK Uzmanı da ne yapması gerektiğini ve neye ihtiyacı olduğunu bilir. Peki, o özgeçmiş karşınıza geldiğinde dikkat edilmesi gereken en önemli nokta nedir? Yanlış özgeçmiş okumak ya da özgeçmişleri detaylı incelemeden mülakat sürecine girmek zaman kaybı mıdır?
Acele İşe…
Bir ressama gidip “Bana 5 dakikada mükemmel bir resim yap” diyebilir misiniz? Peki, bir İK Uzmanından 5 dakikada özgeçmiş okumasını bekleyebilir misiniz? İK Uzmanının işe alım sürecinde ilk yapması gereken özgeçmişleri, mülakata çağırmadan önce detaylı incelemek ve pozisyon için gereklilikleri ve beklentileri karşılayıp karşılamadığını kontrol etmektir. Pozisyona uygun olmayan aday ile yapılan mülakat aday için de İK Uzmanı için de zaman kaybı yaratır. Bu zaman kaybının yanında adayda oluşan izlenim de dikkate alınmalıdır. Aday için kaybedilen her dakika önemlidir, aday o görüşmeden sonra mülakat yaptığı firmayı etrafına dedikodu malzemesi yapabilir. Bu noktada İK Uzmanının kendini dolayısıyla çalıştığı şirketini en iyi şekilde pazarlaması gerekir ki bir İK Uzmanı şirketin vitrin mankenidir. İşe alım yapan İK Uzmanlarının bu tarz bariz hataları yapması işveren itibarını zedeleyebilir. İster İK Uzmanı, ister takım lideri, ister bir teknik müdür olun eğer mülakat sürecini en etkin şekilde yürütmek istiyorsanız önce özgeçmiş okumayı bilmeniz gerekir. Özgeçmişi iyi okursanız mülakatta soracağınız soruları, sorgulayacağınız yetkinlikleri, adayın pozisyona ne kadar uygun olduğunu ve didikleyeceğiniz konuları belirlemeniz için de çalışmış olursunuz.
Özgeçmiş İK Uzmanlarınca Nasıl Okumalı?
Özgeçmiş okumak için kaynakları efektif kullanmak yani özgeçmişi ince eleyip sık dokumak gerekir. Özgeçmişleri taramak; mülakat yapılacak adayları belirlemek ya da gerekli yetkinlikleri sağlamayan adayları havuzdan elemek için atılmış en önemli adımlardan ilkidir. Özgeçmişi okumak ve ne okuduğunu bilmek için kullanılan farklı teknikler bulunmaktadır.
Hazırlıklara Başlayın…
Öncelikle pozisyon detaylarını bilgisayar ekranında veya küçük postitlerde yazılı bulundurun. Erişebileceğiniz bir yerde olmalı ki ihtiyacınız olduğunda bu küçük kopya kâğıtlarına bakabilesiniz. Eğer bir İnsan Kaynakları Danışmanlık Şirketi iseniz işe alım sürecini yönettiğiniz firmayı iyi tanıyın. Firmanın gerekliliklerini ve haklarını iyi bilin ki aday size firma ile ilgili spesifik bir soru sorduğunda bu sorulara hazırlıklı olun. Daha sonra işin ikinci en önemli kısmı adayın gerekli yetkinlikleri sağlayıp sağlamadığı. Adayın sahip olması gereken yetkinliklerin bir listesini çıkarın ve o yetkinliklere sahip olup olmadığını ölçün. Bu adımları takip ederek mülakat sürecini en doğru şekilde yürütebilirsiniz.
Her Şey Tamam
Aday özgeçmişlerini doğru okumak ve bu süreçte mülakatları doğru yönetmek bir İK Uzmanının ilk öğrenmesi gereken konudur. Özgeçmişleri doğru okumak bir adayın süreçteki pozisyona uygun olup olmadığını öğrenmenin ilk yoludur. Mülakatlarda yapılan, özgeçmişlerin doğru okunmamasından kaynaklanan hatalar üzülerek söylemek gerekirse İK Uzmanı ve kurum için kötü bir imaj çizmektedir. Sonucunda vakit kaybı, emek kaybı, aday için hayal kırıklığı olmaktadır.
Bu tip hatalarla bir ümit sizinle görüşmeyi başarmış adayların hayal kırıklığı olmamanız dileği ile …
Ödül Köklü