Online mülakat simülasyonu öğrenciler ve iş arama sürecinde olanlar için önceden yapılan bir mülakat senaryosudur.
Geleneksel Mülakatın Değişim Süreci
Geleneksel mülakatlarda genellikle görüşülen kişi adaya açık uçlu sorular yöneltmektedir. Adaylar kendileri hakkında genel bilgileri paylaşmaktadırlar. Adayın geçmişi, nitelikleri, kariyer hedefi, bilgi birikimleri bu aşamada değerlendirilmektedir. Aynı zamanda başvuran adayın şirket ile ilgili detayların verildiği bir süreçtir. Şirketin çalışma anlayışı, ortamı, yönetim politikası gibi bilgiler bu süreçte adaya aktarılmaktadır. Geleneksel mülakatlarda soru cevap şeklinde olan görüşmeler artık yerini yetkinlik bazlı, grup ve online mülakatlara bırakmıştır. Yetkinlik bazlı mülakatlar oldukça yeni bir mülakat çeşididir ve bireyin bir işte çok iyi performans gösterebilmesi için sahip olması gereken bilgi, beceri ve kişisel özelliklerin bir bütünü olarak tanımlanmaktadır. Adayın başarı potansiyelini belirlemek amacıyla daha önce edindiği deneyim ve gösterdiği davranışların değerlendirilmesine odaklanılmaktadır. Grup mülakatlarında genellikle şirketin tanıtılmasıyla beraber ,soru-cevap oturumları şeklinde yürütülür. Mülakata, katılan aday sayısı bir veya birden fazla olmaktadır. Genellikle adaylar birbirine rakip adaylar olarak belirlenmektedir. Online mülakatlarda ise görüşmeler online platformlardan gerçekleştirilmektedir. Özellikle içinde bulunduğumuz pandemi sürecinde sıkça karşımıza çıkan bir mülakat türüdür.
Dijitalleşmenin İşe Alımdaki Etkileri
Şirketlerin gittikçe karmaşıklaşan işe alım süreçlerinde kullandığı geleneksel yöntemlerin yetersiz kalmasıyla beraber yerlerini dolduracak teknolojik çözümlerin arayışına geçilmiştir. Bilgiye ve veriye kolay erişim sağlayabilmek, elde edilen verilerin işlenmesi ile şirketlere geleceğe dair öngörülerde bulunma imkanı vermesi ile dijital dönüşüm sürece adından sık sık bahsettiren bir konu haline gelmiştir. İnsan kaynakları departmanları dijital dönüşümler için yatırımlara yer vermekte olup ilgili organizasyonlarda insan kaynakları teknoloji birimleri oluşturulmaktadır. Bu birimlerde raporlama, analiz gibi işlerin dijital ortamda yönetilmesiyle beraber harcanan zaman ve enerjinin azaldığı gözlemlenmiştir. Dijitaleşme sürecinde dijital ortama taşınan insan kaynakları süreçleri sayesinde geleneksek yöntemlerin yanı sıra çağımızın teknolojilerini kullanmak ve bir adım önde olmak şirketlerin isimlerini ve faaliyetlerinin geniş kitleler tarafından bilinmesini sağlayarak, marka değerini arttırmaktadır.
Mülakat Simülasyon Örnekleri ve İş Mülakat Simülasyonu
Mülakat Simülasyonlarında ilk önce adayları çalışmak istediği şirketi ve mülakatta görüşülecek olan kişi araştırılmalıdır. Mülakatı yapacak olan kişi ortamı ısındırmak amacıyla adaya sorular yöneltmelidir ve adayın kendinden bahsetmesi istenmelidir. Adaya günlerinin nasıl geçtiği gibi sorular sorulabilir. Aday geçmiş deneyimlerini, aldığı eğitimleri ve yeteneklerinden rahat bir şekilde bahsetmelidir. Konuşulan kişi ile karşılıklı iyi bir iletişim kurulması bu aşamada önemlidir. Adayın görüştüğü kişilere kısa sorular sorması mülakat sürecinde olumlu bir etki yaratacaktır. Adayın bu süreçte kendinden ve yapacağı işten emin olması büyük önem taşımaktadır. Başvurduğu şirkette işi gerçekten istediğini karşı tarafa hissettirmelidir.
Online Mülakat
Online mülakatlarda adayın ilk önce kamera açısını ayarlaması ve görünüşüne özen göstermesi önemlidir. Kamera karşısına geçildiğinde karşı tarafta ilk aşamada olumlu bir ilk izlenim bırakılmalıdır. Arka planın sade tutulması, rahat bir ortamda rahatsız edilmeden mülakata girilmesi gerekmektedir. Bu aşamada zamanlamaya dikkat edilmeli ve en sade şekilde kendinden ve yeteneklerinden bahsedilmelidir. Adaylar yanında CV ve konuşacağı konular hakkında küçük hatırlatma notları bulundurmaları işlerini kolaylaştırabilir. Bu aşamada telefondan ziyade bilgisayar kullanımı önem arz etmektedir ve mülakat takviminden önce mutlaka test edilmelidir. Bunun için bir arkadaşıyla daha önceden görüşme gerçekleştirilebilir. Karşı tarafa bu iş için deneyimli ve yetenekli olduğu aktarılması oldukça önemlidir.
Online mülakat simülasyonlarında her zaman hazırlı olmak ve önceden prova yapmak gerekmektedir. Olası durumların göz önünde bulundurulması ve hazırlıkların fiziki bir mülakat süreci gibi yapılması gerekmektedir. Psikolojik olarak rahat olunmalıdır.
Şule Koç