Proje, bir başlangıç ve bitiş noktası olan belirli yer, zaman ve bütçe çerçevesinde, hedeflenen amaçlara ulaşmak için yapılan faaliyettir.
Proje döngüsü, projeyi oluşturan fikrin ortaya çıkışından tasarlanmasına, bu fikrin yazıya dökülmesinden yürütülmesine, proje için fon başvurularının yapılmasından, projenin bitmesi ve değerlendirilmesine kadar olan süreci kapsar. Böylece hem bilgi üretimi sağlanmış hem de topluma yayılmış olur. Ayrıca yeni fikirlerin üretilmesine de destek sağlar.
Proje döngüsü altı aşamadan oluşur. İlk aşama, projeyi oluşturan fikirlerin ortaya konulduğu tasarım aşamasıdır. İkinci aşama, teknik ve detaylı olarak projenin ele alındığı kısımdır. Üçüncü aşama, birçok açıdan projenin bütünsel ve işlevsel olarak değerlendirilmesidir. Dördüncü aşama olarak projenin finansmanın sağlanması, beşinci aşama projedeki faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması ve altıncı aşama ise projenin çıktılarının gözden geçirilerek değerlendirilmesi olarak ayrılmaktadır.
Proje döngüsü yönetiminin önemli olmasının nedenleri;
- Mevcut durumun analizini sağlar.
- Projede hedef grubu net şekilde ortaya koymayı sağlar.
- Stratejik çerçeveyi ve riskleri belirler.
- Uzun vadeli bakış açısı sağlar.
- Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmasını sağlar.
- Çıktıların kontrolü ile yeterli projeye ait dokümanın teminini kolaylaştırır.
Bir Projenin Yazımında Nokta Atışlar
Proje yazımında, Proje Yönetim Döngüsü aşamalarını takip ederek projeyi yazmak, projenin standartlarının belirli bir yöntem ile başarıya odaklı şekilde hazırlanmasını sağlayacaktır. Proje konusu o projeyi özgün kılan özellikleri vurgulayarak anlatılmalıdır. Özgün noktayı, aynı konudaki örnekleri vererek kıyaslama yapmak, farkın daha net ifade edilmesini sağlar. Proje ile amaçlanan hizmet, ürün, teknoloji veya sistemin sektöre ne tür bir katkısı olduğunu açıkça belirtilmek gerekir. Sade ve anlaşılır bir dil kullanılmalı, gerekli yerlerde tablo ve grafiklerden yararlanılmalıdır.
Projenin bütçesi planlanırken gerekli harcamalar tespit edilmeli, piyasa araştırmaları yapılmalı ve giderlere uygun bütçe oluşturulmalıdır. Projenizin başarısızlığına yol açabilecek tüm faktörleri en baştan değerlendirmek ve bu faktörleri nasıl önleyebileceğinizi belirlemek oluşacak risklerin önüne geçilmesini sağlayacaktır. Sürdürülebilir projeler başarılı projelerdir. Projeyle amaçlanan ilerleme, proje faaliyet süreci bittikten sonra da etkinliğine devam etmelidir. Proje hazırlarken mutlaka sürdürülebilir hedefler belirlenmelidir.
Devlet politikaları dikkate alınarak hazırlanan projeler, projenizin amacını devlet politikaları ile uyumlu olması hibe desteği alabilmeniz için aranan unsurlardandır. Projenizin başarısı; iyi tanımlanmış konu, amaç, hedef kitle, faaliyetler ve bu faaliyetlerin gerçekleştirilmesine dair ayrıntıların tutarlı bir bütün halinde sunulmasına bağlıdır.
Proje Yazma Ve Yetkinliklerini Güçlendirme Teknikleri
Her projenin bir başlangıç ve bitiş noktası olmaktadır. Bu başlangıç ve bitiş arasında hedefler, hedeflere ulaşmak için yapılacak faaliyetler ve bu faaliyetler sonucunda elde edilecek çıktıların iyi bir şekilde aktarılması gerekmektedir. Anlatılan ise sade ve anlaşılır bir dil ile yazılmalı, bunun yanında yazarken;
- Mutlaka kısa ve okunması kolay cümleler kurulmalı
- Çoğunlukla olumlu ifadeler kullanılmalı
- Özne-yüklem uyumuna dikkat edilmeli
- Yazılanlar son bir defa okunmalı ve yazım yanlışlıkları düzeltilmeli
- Noktalama işaretlerine dikkat edilmeli
- Kullanılan kısaltmalar herkesin anlayabileceği veya dip not bilgilendirmesi ile açıklanmalı
- Sık sık tekrar cümlelerden kaçınılmalı
Başarılı bir proje için öncelikle anlatılmak istenen karşı tarafa en doğru şekilde aktarılabilmelidir. Projenin önceden taslağını hazırlamak projenin hangi kısmında, neyi anlatmanız gerektiği konusunda kolaylık sağlayacak, aktarmak istediğiniz her şeyi en etkili ve eksiksiz bir şekilde yazıya dökebilmeyi sağlayacaktır.
Selin Akbaş