“Bordro” terimi bir şirketten ücret alan çalışanların listesini ifade eder. Ancak çoğu şirket bu terimi genellikle çalışanlara ödenen paraya veya her çalışanın ne kadar kazandığını detaylandıran kayıtlara atıfta bulunmak için kullanır.
Bordroda iş karşılığı yapılan ödemeler vergiler ve tüm kesintiler ile birlikte periyodik olarak düzenlenir.
Bordrolama İşlemleri
Ücret bordrosu işverenin işçiye ücret ödeme borcunu yerine getirdiğini ispatlayan belge niteliğindedir. Bu yüzden bordronun düzenlenmesi hem işveren, hem de işçi açısından oldukça önemlidir.
Bordrolama normal çalışma tutarı, fazla mesai, hafta tatili, genel tatil ödemesi ile sosyal yardımlardan oluşan kalemler ile hesaplanır. Bordro her şirket tarafından periyodik olarak hazırlanmak zorundadır.
Yasal çalışanların tanımlanmasının ardından bordro programına kaydı açılır. SGK işe giriş bildirgesi kurum üzerinden yapılarak barkodlu çıktıları dosyalanarak saklanmalıdır.
Bordrolama işlemleri,
4857 sayılı İş Kanunu
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nda yer alan ve dikkate alınması gereken parametreler ışığında hazırlanır. Bordro resmi evrak niteliği taşıyan bir belge olduğu için düzenlenmesi ile ilgili şartlara uyulması oldukça önemlidir.
Bordro Verileri
Bordro, bir şirketin faaliyetlerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Sadece çalışanların maaş tazminatından sorumlu olmakla kalmaz, aynı zamanda bir şirketin vergi mevzuatına uymasını sağlayarak korunmasında önemli bir rol oynar.
Organizasyonlar zamanında ve tutarlı şekilde ödeme yapan bir sisteme sahipse çalışanların motivasyonu olumlu şekilde etkilenir.
Yasaları takip etmek ve vergi yükümlülüğünü verimli bir şekilde yerine getirmek, organizasyonu istikrarlı bir işveren olarak gösterir.
Performans değerlendirmeleriyle ilişkilendirilen ikramiye ve maaş artışları da bu sistemi üzerinden yönetilmektedir.
Bordrolama Sürecinde Karşılaşılan Zorluklar
Bordro süreci iki ana nedenden dolayı zorlu hale gelmektedir.
1. Yasalara Uygunluk Gereksinimi
Yasal kanunlara uyulmaması para cezalarının ve cezaların alınmasına yol açabilir, işletmenin varlığını ve devamlılığını tehlikeye sokmaktadır.
2. Birden Fazla Bordro Girdi Kaynağına Bağımlılık
Bordro işlenmeden önce, katılım kaydı, nakil tesisi uygunluk kaydı, maaş revizyon bilgisi gibi İnsan Kaynakları ekibinden gelen tüm verileri bir araya getirerek karmaşık bir süreç haline getirmek gerekmektedir. Bu anlamda manuel veri girişinde yaşanan bazı sınırlamalar ve bilgileri toparlamak süreçte aksaklıklara sebep olmaktadır.
Bordro Uzmanı Ne Yapar?
Bordro Uzmanları ağırlıklı olarak Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İşleri, İktisat, İşletme, Muhasebe bölümlerinden mezun olmaktadır.
Çalışanlar işe girerken İş Kanunu’na uygun bir şekilde hazırladıkları evrakları teslim ederler.
Bu uzmanlar işe alımlarda işe başlayacak personelin evraklarını düzenleme, maaş bordrosunu hazırlama, işten ayrılacak olan personelin özlük haklarını düzenleme süreçlerini yönetmekten sorumludur.
Görev Tanımı
Çalışanlara yapılan her türlü ödemenin hesaplanması
İşveren maliyetlerinin hesaplanması, ödemeler ve kontroller,
Çalışma hayatına ilişkin haklar, yükümlülükler ve operasyonel uygulamalar konusunda çalışanlara yapılan bilgilendirmeler, gelen soruların cevaplandırılması, sorunların çözülmesi,
SAP bordro modülünün kontrolleri ve yönetimi,
İşçilik maliyetleri, ödeme analizleri, yasal uygunluklar konusunda raporlama
Sonuç olarak, Bordro çalışanın maaşı, tazminatı, ikramiye ve sosyal haklarını da içeren, işverenin bu ücretleri ödeme yükümlülüğünü yerine getirdiğini ispatlayan belge niteliğindedir. Evrakların düzenli takibi ve belli aralıklarla hazırlanması yasal bir zorunluluktur. Çalışanın performansı ve motivasyonu üzerinde etkisi vardır.
Pınar Ezgi Güngör