İşe alım uzmanı, işe alım süreci ile ilgili her aşamada yer alır ve ilgili aşamaları yönetir. İşe alım uzmanı, insan kaynakları, kurum kültürü ve işe alım süreci hakkında bilgi sahibidir.
Yurtdışında yayınlanan bir makale işverenlerin %69’unun, iş için yeterli yetkinliğe sahip olmayan veya ilgili işe genel hatlarıyla uygun olmayan adayları işe aldığını ortaya koymuştur. Araştırmaya göre yapılan bu başarısız işe alımlar sonrası her şirketin her bir çalışan için 25.000-50.000 dolar kaybettiği sonucuna ulaşılmıştır.
Biz de bu yazımızda işe alım sürecinde kayıpların önüne nasıl geçeriz, işe alım yöntemleri nelerdir, Nasıl başarılı bir İşe Alım Uzmanı oluruz gibi sorulara cevap vereceğiz.
İşe Alım Yaparken Nelere Dikkat Edilmeli?
Başarılı ya da başarısız tamamlanan her işe alım sürecinin mimarı işe alım uzmanıdır. Bu yüzden işe alım sürecinin başından sonuna kadar ince elenmeli sık dokunmalıdır.
Yeni bir çalışan arayışına girildiğinde işe alım uzmanı öncelikle kurumun ihtiyaçlarını doğru belirlemeli ve buna yönelik ilan çıkmalıdır. Gelen başvurulara ve başvurulardan bağımsız bulunan adaylara göre aday havuzu oluşturmalıdır. Oluşturulan bu havuzdaki adaylarla mülakat yapmalı ve mülakatı tamamlananlar arasından kuruma en uygun olan adayı seçmelidir.
Mülakat esnasında uzmanların adaylarda dikkat etmesi gereken başlıca iki ana nokta bulunur. Bunlar adayın teknik ve teknik dışı soyut yetenekleridir. Teknik açıdan firma isterlerine uygun olan bir aday kurum kültürüyle uygunluk göstermediği takdirde firmada uzun soluklu çalışamaz. Buna bağlı olarak da başarılı bir işe alım gerçekleştirilmiş olamaz. Bu durum tam tersi bir senaryoda da aynı sonuca çıkar. Ulaşılan bu sonuç firmaya maddi kaybın yanında zaman da kaybettirir. Bu sebeple işe alım uzmanının yapacağı mülakat oldukça önemlidir. Aday mülakatlar esnasında her açıdan iyi tahlil etmelidir.
İşe Alım Uzmanı Yöntemleri Nelerdir?
İşe alma süreci, işverenlerin en uygun adayı belirlemek için kullandıkları yöntemlerin bir bütünüdür. Bu süreçlerin amacı adayın; yetenek, beceri ve kurumla olan uyumunu değerlendirmektir.
- Aday Yeteneklerini Değerlendirme
İşe alımın ana amacı; iş için gerekli yetenek ve beceriye sahip adayın şirket içerisinde doğru pozisyonda konumlandırılmasıdır. Bu sebeple işe alım sürecinde adayın iş ortamında karşı karşıya kalabileceği durum ve sorunları simüle eden testler iletilmelidir.
- Kültürel Uyumlarını Değerlendirme
Mülakat esnasında uzman, adaya kurumdan ve kültüründen bahsetmeli, aynı kültüre sahip bir adayla süreci ilerletmelidir. Yine bu duruma yönelik takım çalışması becerileri, iletişim yetenekleri gibi kişiliğe yönelik ölçümleme testleri ya da mülakatlar yapılmalıdır.
- Şeffaf ve Adil Süreç Yürütme
Bu sürecin şeffaf olması adayın kuruma bakış açısına olumlu bir katkı sağlar. Sürecin işleyişinin adaya aktarılması, sorumlu olacağı testlerin ve değerlendirme kriterlerinin neler olduğunun açıkça belirtilmesi gerekir. Yapılan bu açıklamalar işe alım sürecine katkı sağlamakla birlikte, sonuçlara yönelik daha kesin bulgulara ulaşmaya yardımcı olur.
- Sürekli İyileştirme
Hayatımızdaki her şeyin değişmesi ve gelişmesi gibi işe alım süreçleri de değişir ve gelişir. İşe alım uzmanları da bu gelişmeleri kaçırmamalı ve günceli takip ederek süreçlerini iyileştirmelidir. Bu sayede adayların yetenek ve becerilerini değerlendirme noktasında başarıyı arttırabilirler. Ek olarak sürece dâhil olan adaylardan geri bildirimler alarak verimliliği ve etkinliği arttırmalıdır.
İşe alım Uzmanı yukarıda belirtilen başlıkları/yöntemleri eksiksiz ve uygun şekilde uygulamalıdır. Bu sayede başarılı bir süreç yönetimi yaparak doğru adayı firmaya kazandırmış olur. İletişimin en güzel ve verimli halinin objektif ve şeffaf hali olduğunu unutmamalı, adaylara da bu şekilde yaklaşmalıdır.