İş dünyasının önde gelen trendleri arasında teknolojik dönüşüm yani dijitalleşme gelmektedir. Günümüzde teknolojik araçları kullanmayı tercih etmeyen kurumların bir süre sonra rekabetten uzak kaldığını ve ne yazık ki bir süre sonra tamamen sektörden silindiğini görmekteyiz.
Kurumlar hayatta kalabilmek adına da teknolojik araçları kullanmak durumunda kalıyorlar. Hemen hemen her alanda gün geçtikçe dijitalleşme önem kazanıyor. Bu önem kazanan alanlardan birisi de İnsan kaynaklarıdır.
Dijital Dünyada İnsan Kaynakları
Dijitalleşme, İnsan Kaynakları alanında kolaylık ve alınacak stratejik kararlarda ise destek unsuru olarak görülmektedir. Raporlama, analiz, takip ve yetenek yönetimi gibi bir çok konuda destek unsuru haline gelmiştir. Sadece raporlama, analiz vb. konularda değil operasyonel anlamda da zaman ve enerji tasarrufu sağlamıştır. Özellikle çalışan sayısının artmasıyla birlikte hesaplama unsuruna olan ihtiyacın artması, birikmiş olan verilerin daha rahat analiz ve raporlamasıyla daha anlamlı ve sonuca daha kolay ulaşılır hale gelmesinde bilgisayarların rolü oldukça büyüktür. İşletmeler artık çalışanlarına ait olan bilgilere rahatça ulaşabilmekte ve bu kapsamda rahatlıkla çalışanları üzerinde analiz yaparak geleceğe yönelik plan haritasını çıkartabilmektedir.
Dijitalleşme Üzerine Yapılan Bir Araştırma
Dijital pazarlama ajansı “We Are Social” tarafından Ocak 2016’da yayınlanan “Digital in 2016” raporuna göre, 7.5 milyara yakın dünya nüfusunun 3.4 milyarı internete bağlanıyor. Sosyal medyayı aktif kullanan kişi sayısı ise 2.3 milyar. İnternet kullanımının sağladığı mobilite ve bilgilere her yerden ve hızlıca ulaşma İK süreçlerini de etkilemektedir. Bilgilere her platformdan ulaşabilme (linkedln,facebook vs.) işe alım süreçlerinde kullanılan başvuru formlarının da yavaş yavaş tarihe karışacağını işaret etmektedir. Özellikle Y ve artık iş hayatında aktif rol almaya başlayan Z jenerasyonun iş başvurularını sosyal mecralardan yapmaları, eski usul gazete iş ilanlarını ve meşhur sarı sayfaları da yavaş yavaş ortadan kaldıracağını işaret etmektedir.
İşe alım süreçlerinin en önemli parçası olan mülakatlar artık video konferans yöntemleriyle yapılmaktadır. Bu; hem işverene hem de adaylara zaman ve maliyet anlamında büyük yararlar getirmektedir. Başvuru süreçlerinin yazılım sistemleri üzerinden takip edilmesi de raporlama anlamında yine büyük kolaylık sağlamaktadır. Bunların yanı sıra bir çok kariyer portalının mobil uygulamalarının olması da adaylar için başvuruları daha pratik ve nispeten daha keyifli hale getirmektedir.
Yapay zekanın gün geçtikçe hayatımızda daha fazla yer almasıyla beraber İnsan Kaynakları süreçlerinde işe alım, seçme yerleştirme, oryantasyon gibi rutin yapmış olduğu işlerle birlikte yapay zeka destekli dijital programlara devredilerek daha az iş gücü ile daha hızlı sonuçlara ulaşılabilir hale gelmektedir. Kısaca dijitalleşme her alanda olduğu gibi İnsan Kaynakları alanında da oldukça hayati ve zorunlu hale gelmiştir.
Ahmet Aşılı
Comments 1