İş başvurusu yapabilmek ve başvurduğumuz pozisyon ile ilgili kendimiz hakkında kısa ve öz bilgi verebilmek adına kendimizi çok iyi tanıtabileceğimiz en önemli şey etkili bir özgeçmiş dosyasıdır. Deneyimleriniz, eğitimleriniz, yabancı dil seviyeniz, aldığınız kursların ve sertifikaların bu özgeçmişte yer alması, özgeçmişinizi görüntüleyecek olan birimlerin ilk aşamada sizin hakkınızda bilgi edinmesine olanak tanıyacaktır.
Özgeçmiş Nasıl Hazırlanmalıdır?
Hazırlamış olduğunuz özgeçmiş amaca yönelik olmalıdır. Hayat hikayenizi anlatmaktan ziyade pozisyon ile ilgili işverenin önemseyebileceği bilgileri yazmalısınız. Bu nedenle başvuru yapacağınız pozisyon ve şirket ile ilgili bir ön araştırma yapmanız sizin avantajınızadır. Özgeçmişinize hangi bilgileri koyup hangileri koymayacağınız bu araştırmanın sonucunda ortaya çıkabilir. Ayrıca farklı iş başvuruları için farklı özgeçmişler hazırlamanız gerektiğini de unutmamalısınız.
Özgeçmişinizin sade olmasına dikkat etmelisiniz. Her zaman, özgeçmişi okuyacak olan kişinin çok yoğun tempoda çalıştığını düşünmek gerekir. Bu nedenle özgeçmişiniz mümkünse tek sayfa olmalı, değilse iki sayfayı geçmemelidir.
Özgeçmiş Çeşitleri
Kronolojik Özgeçmiş
Sıkça kullanılan, mevcut eğitimlerin ve iş tecrübelerinin hepsinin altında başarılar ifade edilerek ters kronolojik sırayla sunulan özgeçmiştir. En son çalışılan pozisyon ilk sırada yer almalıdır ve geriye doğru ters kronolojik sırayla işe başlanılan ilk pozisyona kadar tarihler belirtilerek bir sıralama yapılır.
İşlevsel (Fonksiyonel) Özgeçmiş
Beceri başlıkları altında deneyimler anlatılırken, ayrı bir bölümde iş unvanların, işverenlerin ve tarihlerin ayrı bir bölümde anlatıldığı özgeçmiş türüdür. Eğer başvurduğunuz kariyer alanı eğitiminiz ve deneyimlerinizden farklı bir alan ise iş hayatınıza ara vermişseniz bu tür özgeçmiş kullanılabilir.
Kombinasyon Tür Özgeçmiş
Kronolojik ve işlevsel özgeçmişlerin birlikte kullanımı sonucu hazırlanan özgeçmiş türüdür. Bu özgeçmiş türünde başvurduğunuz işle direk ilgili olan ya da olmayan becerilerinizi ayrı kategoriler halinde sunabilirsiniz. Böylece başvurduğunuz işle en çok ilgili olan deneyiminizi ve becerilerinizi tarihini dikkate almadan en üste yazabilirsiniz. Pek çok durumda bu tür özgeçmiş daha etkili olabilir.
Özgeçmişinizde ön yazı hazırlamak neden gereklidir?
Özgeçmişinizi PDF formatında hazırlamalı, işverenin özgeçmişinize ulaştığında hangi iş ilanına başvurduğunuz ve kısa bir ön yazı hazırlayarak kendinizi tanıtmanız önemli olacaktır. Bir şablon tasarımı ile işverenin gözünde ve klasik şablonlar arasında fark yaratabilirsiniz.
New York City’de çalışan 157 işe alım çalışanından oluşan bir çalışmada; profesyonelce düzenlenmiş özgeçmişler daha gösterişli olarak değerlendirilmiş, ayrıca işe alım uzmanları bu adayların daha yüksek bir başlangıç maaşına layık görüldüğünü belirtmiştir.
Başta iletişim bilgileriniz olmak üzere eğitim bilgilerinizin, deneyimlerinizin varsa almış olduğunuz eğitim ve sertifikaların, kullanabildiğiniz teknolojilerin, yabancı dil seviyenizi eklemeye öncelikle dikkat etmelisiniz. Yüzünüzün belli olduğu kurumsal bir fotoğraf kullanabilirsiniz. Özellikle bilişim alanında hazırlayacağınız ön yazı, kendinizden bahsettiğiniz ve yaptığınız projelerden bahsetmeniz ile özgeçmişinizi ön plana çıkartabilirsiniz.
Özgeçmişte sayısal veri kullanmanın önemi
Yapılan araştırmalara göre işe alım uzmanları özgeçmişlerde sayısal veriler kullanımının daha profesyonel göründüğünü saptamıştır. 350’den fazla işe alım uzmanına göre bir özgeçmişte işi bozan en büyük şeylerden biri “sonuçları gösterme ve ölçmede başarısız olma” olarak listelemişlerdir. Örneğin “ bir takım içerisinde e-ticaret projesinde yer aldım.” Demek yerine “10 kişilik bir ekipte 3 ay içerisinde bir e-ticaret projesinde yer aldım.” ibaresi daha doğru olacaktır.
Son yıllarda özgeçmiş tarama siteleri iki yılda %200’ den fazla artmıştır. Hemen hemen her Fortune 500 şirketinde işe alım sürecinde yapay zeka veya zeka temelli bir otomasyon kullanılmaktadır. Bu yüzden doğru anahtar kelimeler ile özgeçmişler hazırlanmalıdır. Burada doğru olan anahtar kelimelerde ise; kendi pozisyonlarınızın iş tanımlarını tarayarak ve doğrudan alakalı kelimeleri özgeçmişinize eklemek gereklidir.
Şule Koç