Her kurumun kendi alanında ilerlediği süreçlerin dışında yine kendilerini geliştirmek için attıkları en önemli adımlardan birisi İnsan Kaynaklarının ana fonksiyonlarından biri olan işe alım faaliyetleridir. Kurumun bulunduğu noktadan ileriye gitmesine yardımcı olan, işi geliştirenler kurumların işe alım faaliyetleri ile bünyelerine kazandırdığı çalışanlardır. Bu durumla bağlantılı olarak işe alım faaliyetleri büyük önem arz etmektedir. Her işin kendine ait bir zorluğu vardır tabi, biz de bu yazıda gelin işe alım Uzmanlarının karşılaştığı zorluklara bakalım…
İşe Alım Süreci
İlk adım firmanın kendi ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak bir pozisyon açmasıdır. Açılan pozisyon için kurumun istediği yetkinlikleri, role ayrılan ücretin piyasa ile karşılaştırarak kararlaştırması beklenir. Daha sonra verilen niteliklere göre uzmanlar Linkedin, Kariyer.net gibi farklı portallardan kurumun isteklerine uygun adaylara ulaşmaya çalışır ilanlar yayımlar, ulaşılan adayların tahlilinin yapılmasına istinaden görüşmeler ayarlanır, en uygun kişi ile karşılıklı anlaşmaya vararak bu süreç tamamlanır.
Yazması da okuması da oldukça kolay olan bu süreç arka tarafta çalışan işe alım uzmanları için hiç de öyle kolay değildir orası ayrı.
Bu noktada zorluklar aday ve kurum bazlı olarak ikiye ayrılabilir. Öncelikle bir önceki yazımızda da bahsettiğimiz ne istediğini bilmeyen firmalar, ne istediğini bilmeyerek ve/veya mevcut firmasından daha iyi bir maaş alabilmek için bu sürece dahil olan adaylar yani “kararsızlar” uzmanları oldukça zorlar.
Dünya her geçen gün değişen gelişen bu değişime de ayak uydurmayanı yutan bir düzene sahip. Özellikle pandemi sürecinde evden çalışmanın “tadını alan” çalışanlar yolda geçirilen zamanı kayıp olarak görmekte bu sebeple özellikle Remote olmak üzere farklı çalışma modellerine sıcak bakmaktalar. Artık işe Alım Uzmanlarının iletişime geçtiği adaylardan aldığı ilk soru çalışma şekli nasıl? olmaktadır. Hal böyle olunca adayı bu düzende ilerlemeyen firmaya çekmek bir hayli zor olmaktadır.
Yine değişen düzenin bizlere getirisi olan zorluklar; ücret ve yan haklar. Geçmişte amiyane tabir ile çalışanı seçen kurumlarken, mevcutta çalışanlar kurumu seçmekte. Bu yüzden kurumların aday nezdinde kendini bir adım ileriye atabilmesi için ücret, yan haklar gibi maddi ve belli bir yerde manevi noktalarda rakiplerinden önde olması gerekiyor. Eskiden her şekilde çalışırım yeter ki çalışayım diyen adaylar şu an değer gördüğüm, kendimi geliştireceğim yerde çalışmalıyım mantığı ile hareket ediyorlar. Bu sebep ile kurumlar da bahsi geçen bu noktalarda kendini geliştirmeli ve rakiplerinden ayrışmalıdır. Bu hem kurumun kalifiye çalışanları bünyesine katmasına ek etken olmakta hem de süreçde aday kaybının önüne geçmektedir.
Bahsi geçen tüm bu zorlukların üstesinden gelerek tamamlanan her işe alım faaliyeti ne yazık ki başarılı olmamaktadır.
Doğru Adaya Ulaşmanın Yolları
Doğru insanı işe almak için ilgili uzmanın hem kurumu hem de adayı başarılı bir şekilde analiz etmesi gerekir. Adaya doğru sorular sormak, kurumu ve kültürünü iyi tanıtmak gerekmektedir. Teknik ve sosyal yönler bağlamında uygun değerlendirilen ve istihdamı gerçekleştirilen aday için kurum bir bütçe ayırır ve oryantasyon süreci hazırlar.
Yanlış İşe Alımlar
Kurum kültürüne zıt ya da teknik sorgulamaları yanlış yapılmış bir aday yanlış bir işe alımın en büyük örneğidir. Yanlış işe alım sebebi ile iç tarafta işler aksar, adaya ayrılmış olan zaman heba olur ve tüm süreç yeniden başlar. Tek bir rol özelinde bu döngüye girmemek için süreci doğru ve etkin bir şekilde gerçekleştirilmelidir.
Bu yazıda bahsi geçen konuların işe alım sürecinde sizlere yardımcı olmasını temenni ederim.
Umarım sizler de işe alım sürecinizi en doğru şekilde yürütür ekibinizi genişletebilirsiniz.
Aleyna Parlak