Bütünleşik Yönetim Modeli
Bütünleşik yönetim modeli; bir şirketin tüm sistemlerini ve süreçlerini tek ve eksiksiz çerçeve içinde bütünleştirerek, birleşik hedeflerle tek bir birim olarak çalışmasını sağlar. Burada bütünleştirilmiş standartlar, mevcut pazardan bağımsız olarak birden fazla ilgili sistemi birleştirmektedir. Birkaç yönetim sistemini bütünleşik bir sistem ile birleştirmek (belgeleri, politikaları, prosedürleri ve süreçleri paylaşan) şirketlere fayda sağlamaktadır. Kalite, çevre, sağlık ve güvenlik gibi şirket operasyonlarının birçok yönünü aynı anda yönetebilen tek bir sistem kurulmuş olur.
Şirketler hedeflerine ulaşmak için operasyonlarını gerçekleştirecek farklı farklı sistemlere sahiptir. Bütünleşik bir yönetim sistemiyle birçok yönetici süreçleri çoğalttığını ve çalışanın iş yükünü artırdığını düşünmektedir. Ancak bu sistemde iş çıktılarına yönelik daha etkin ve verimli çalışma hedefi vardır. Kısaca, uygulamada bütünleşik bir yönetim sistemi, mevcut resmi sistemlerin birleştirilmesini ve şirket için en iyi uygulamaların hayata geçmesini içerir.
Bütünleşik İnsan Kaynakları
İnsan Kaynakları, şirketlerin olmazsa olmaz parçasıdır. İnsan kaynakları departmanı güçlü bir şirket kültürü geliştirerek çalışanların refahı için çalışır. Ayrıca hem işverenlerin hem de çalışanların çıkarlarını dikkate alma sorumlulukları vardır.
Armstrong’a (1997) göre, insan kaynakları yönetimi, “kuruluşun temel kaynağı olan ve onun için çalışan insanları elde etmeye, geliştirmeye, yönetmeye, motive etmeye ve bağlılığını kazanmaya yönelik stratejik bir yaklaşım” olarak tanımlanmaktadır.
Modern iş dünyasında şirketlerin başarısı insan kaynakları yönetimi ve stratejik iş planının uyumu ve bütünleşmesine bağlıdır. Bütünleşik insan kaynaklarının işlevi şirketin hedeflerini uzlaştırma sürecidir. Bir şirket içindeki çalışanları yönetmekle ilgili tüm faaliyetleri birleştirir. Böylece işgücü, en etkili iş çıktıları için isteyerek çalışabilir.
Bütünleşme modeli, çalışanları finansal veya finansal olmayan teşvikler yoluyla motive etmeyi içerir. İş-yaşam dengesi, kötü eleştirilerden korkmadan yönetilmek ve tatiller ve ücretli izinler için esneklik sağlayan bir şirket kültürü geliştirilmelidir. Bütünleşik insan kaynaklarında son birkaç yılda tüm önemli işlevsel alanlarda gelişmeler yaşanmıştır.
Bütünleşik İnsan Kaynakları Faydaları
1. Bütünleşik bir sistemde tüm veriler bir aradadır. Böylece çalışanların önemli bilgileri (mevcut eğitim durumu, maaş bordrosu verileri, izin tarihleri vb.) görüntülemek için yalnızca bir sistemde oturum açması yeterlidir. Bu da istenen bilgiye daha hızlı ulaşılmasını sağlar.
Ayrıca, tek bir sistemle, iş akışı için çok daha geniş bir kapsam vardır ve bir süreci tamamlamak için gereken manuel müdahalelerin sayısını en aza indirir
2. Bütünleşik sistemde, mevcut bilgilere herhangi bir değişiklik veya güncellemenin bir kez yapılması yeterlidir. Farklı sistemlerde değişiklikler meydana geldiğinden, verileri uyumlaştırmak için tekrar bütünleştirmeye gerek kalmaz.
3. Bütünleşik sistem insan hatası olasılığı en aza inmektedir. Çalışan kayıtlarının doğruluğu konusunda çok daha fazla güvenlidir.
4. Bütünleşik sistem, çalışmak için tek bir doğru veri seti ile beraber sabit raporlama ve analiz araçlarına sahiptir. Bu nedenle, raporlar çok daha hızlı bir şekilde oluşturulur.
Sonuç olarak;
Bütünleşme sistem ve süreçlerdeki doğruluğa yardımcı olur, tekrarı ortadan kaldırır ve tüm sistemlerin tutarlı bir şekilde yönetilmesini sağlar. Bu durum şirket içinde üretkenliği artırır ve insan kaynakları ekipleri daha doğru ve tutarlı raporlama yoluyla, şirket için daha fazla değer sağlayabilir.
Pınar Ezgi Güngör
Comments 1