Etkinlik pazarlama, pazarlama türlerinin içerisinde büyük önem taşımaktadır. İşveren marka ile tüketiciyi buluşturmayı hedefleyen ve markanın değerini yükseltmeyi amaçlayan bir organizasyondur. Etkinlik pazarlamada amaç; işveren marka ile tüketici ve müşteri arasında etkileşimi deneyimsel olarak güçlü tutmaktır.
Etkinlik pazarlamasını etkileyin birçok unsur bulunmaktadır. Etkinliğin hedef kitle ile uyumlu olması gerekmektedir. Etkinliği yeri, zamanı, süresi ve yaşanan güncel toplumsal olaylar etkinliğin başarısını etkilemektedir. Sponsor ve teknoloji desteği de diğer faktörler arasında yer almaktadır.
Etkinlik Pazarlama Türleri
- Kurumsal etkinlikler
- Marka iletişimi etkinlikleri
- Üniversite etkinlikleri
- Sosyal sorumluluk etkinlikleri
- Özel davet ve konser etkinlikleridir.
Etkinlik Pazarlama Faaliyetinin Avantajları
- Markanın bilinirliliğinin artırır,
- Hedef kitlenizi yakından tanımanızı sağlar,
- Deneyimsel pazarlama için fırsat verir,
- Tüketici ve müşteri ile doğrudan iletişim kurulmasına yardımcı olur.
Etkinlik Pazarlama Faaliyetinin Dezavantajları
- Etkinliğin beklentinin altında kalması,
- Hedef kitlenin markaya olan güvenin azalması,
- Etkinlik için maliyeti ve başarısızlığı göze alınması dezavantaj olarak sayılabilir.
Etkinlik Pazarlamanın Planlaması ve Süreç Yönetimi
İşveren marka etkinlik pazarlaması gerçekleştirirken önce kendi ekip içerisinde organize olmalıdır. Planlama yaparken hiçbir detay atlanmamalı, strateji iyi kurgulanmalıdır. Etkinlik öncesi sık sık fikir toplantıları gerçekleştirilmelidir. Bunun için işveren markası etkinlik ajansı ile işbirliği içerisinde olmalıdır.
Etkinlik ajansı burada devreye girer. Markanın sosyal etkinlikler aracılığıyla bilinirliliğinin artmasına yardımcı olur. Her türlü ses, ışık, donanım, araç vb. gibi ihtiyaçların karşılanmasını sağlar. Hedef kitleye uygun organizasyon belirler. Çok iyi markaların gerçekleştirdiği başarılı etkinliklerin perde arkasında PR Ajansları önemli yer tutar.
1-Web Sitenin Hazırlanması
Etkinliğe özel web sitenin olması hedef kitlenin güncel tutulmasını ve anbean bilgi almasını sağlar. Odağını dağıtmaz.
2-Sosyal Medya Kullanımı
Etkinliğin amacı, konusu, yeri, zamanı ve kimlerin katılacağını içeren profesyonel ilgi çekici post tasarımları paylaşılmalıdır.
3-Basın Bültenleri
Geleneksel ve yeni medya da paylaşımı gerçekleştirilmelidir.
4-Influencer Kullanımı
Günümüzde sosyal medya fenomenleri pr duyurularının vazgeçilmezi haline geldi. Etkinlik duyuruları için sosyal medya üzerinden doğru ınfluencer kullanımı etkinlikten kişilerin haberdar olabilmeleri açısında doğru bir strateji.
5-Outdoor – Indoor
Etkinlik duyurusu için billboard, afiş, banner ve sık sık değişen videolu içeriklerin kullanımı duyuru için önem teşkil etmektedir.
6-Konuşmacı
Topluma mal olmuş kişilerin etkinliğin amacına uygun olması halinde konuşmacı olarak yer alması gelen katılımcı sayısını arttırmaktadır.
7-Hashtag Oluşturma
Etkinliğe özel hashtag oluşturmak sosyal medya da içeriklerin erişebilirliğini kolaylaştırır.
Etkinlik esnasında sosyal medyayı güncel tutmak için paylaşımlara etkinlik alanından devam edilmelidir. Etkinlik sosyal medyadan da farklı hedef kitleler için eş zamanlı olarak canlı yayınlanmalıdır. Katılımcılarla etkinlik esnasında ufak yarışmalar düzenlenmelidir. Ayrıca yarışma sonunda ufak hediyeler dağıtılabilir.
Etkinlik bitiminde paylaşımlara devam edilmeli, ileri etkinlikler için tespitler detaylı bir şekilde kaydedilmelidir.
Mustafa Bayındır